– फाइलिंग, ई-फाइलिंग सिस्टम का लिया जायजा, दिए निर्देश
उदयपुर, 11 मार्च। भारतीय प्रशासनिक सेवा की वरिष्ठ अधिकारी एवं अतिरिक्त मुख्य सचिव परिवहन श्रेया गुहा ने सोमवार को उदयपुर दौरे पर रहीं। इस दौरान उन्होंने कलक्ट्रेट परिसर का आकस्मिक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने जिला कलक्टर कार्यालय, अतिरिक्त जिला कलक्टर प्रशासन एवं शहर कार्यालय, उपखण्ड अधिकारी गिर्वा, कोषालय शहर, जिला रसद अधिकारी, डीआईआईटी, जिला परिषद आदि कार्यालयों का सघन निरीक्षण किया। जिला कलक्टर अरविन्द पोसवाल, एडीएम सिटी राजीव द्विवेदी, एसडीएम गिर्वा रिया डाबी सहित संबंधित अधिकारियों से फीडबैक लिया।
एसीएस श्रीमती गुहा सोमवार सुबह करीब 10 बजे कलेक्ट्रेट पहुंची। जिला कलक्टर पोसवाल ने उनका स्वागत किया। श्रीमती गुहा ने सभी कार्यालयों में पहुंच कर उपस्थिति जांची। विभिन्न कार्यालयों के निरीक्षण के दौरान कुल 13 अधिकारी-कर्मचारी अनुपस्थित पाए गए। हालांकि इनमें से अधिकांश का फील्ड में होना तथा रजिस्ट्रर में ट्यूर अंकित होना पाया गया। एसीएस ने सभी कार्यालय के अलग-अलग सेक्शन में जाकर साफ सफाई के साथ ही फाइलिंग तथा ई-फाइल डिस्पोजल सिस्टम की पूर्ण जानकारी ली। जिला कलक्टर पोसवाल ने अवगत कराया कि कलक्ट्रेट उदयपुर में ई-फाइलिंग पर विशेष फोकस किया जा रहा है। ई-फाइल का त्वरित निस्तारण हो रहा है। उन्होंने एसीएस को ई-फाइल डिस्पोजल की ऑनलाइन कम्पाइल रिपोर्ट भी उपलब्ध कराई। श्रीमती गुहा ने सामान्य, संस्थापना, स्टोर, आवक-जावक, राजस्व, लेखा, न्याय आदि शाखाओं में पहुंच कर कार्मिकों से संवाद कर कामकाज की जानकारी ली। उन्होंने संबंधित कार्मिकों से मेल आईडी खुलवाकर इनबाक्स में पेन्डेसी की वस्तुस्थिति जानी। अधिकांश सेक्शन में ई-फाइल का समय पर निस्तारण पाया गया। निरीक्षण के दौरान सीईओ जिला परिषद कीर्ति राठौड़, डीओआईटी संयुक्त निदेशक शीतल अग्रवाल, जिला परिवहन अधिकारी अनिल सोनी आदि भी उपस्थित रहे।
रिकार्ड रूम को व्यवस्थित कराने के निर्देश :
श्रीमती गुहा ने कलक्ट्रेट में स्थित रिकार्ड रूम का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने काफी पुरानी फाइलों एवं बस्तों को देखकर उनके संबंध में जानकारी ली। एसीएस ने रिकार्ड रूम प्रभारी एवं एसडीएम गिर्वा रिया डाबी को रिकार्ड रूम को व्यवस्थित कराने, नियमानुसार पुरानी फाइलों का निस्तारण कराने के लिए निर्देशित किया।
राजीविका महिलाओं से संवाद :
निरीक्षण के दौरान एसीएस श्रीमती गुहा एनआईसी कांफ्रेंस हॉल में लखपति दीदी वर्चुअल संवाद कार्यक्रम के लिए एकत्र हुई राजीविका महिलाओं के बीच पहुंची। उन्होंने महिलाओं से संवाद कर स्वयं सहायता समूहों, उन्हें मिले लाभ एवं ़ऋण आदि की जानकारी ली। साथ ही महिलाओं को सरकार की योजनाओं से लाभान्वित होकर आत्मनिर्भर बनने के लिए प्रेरित किया।
महिला उत्पीड़न शिकायत पेटी खुलवाई :
निरीक्षण के दौरान कलक्ट्रेट के प्रथम तल बरामदे में लगी महिला उत्पीड़न शिकायत पेटी देखकर श्रीमती गुहा रूक गई। उन्होंने पेटी खोल कर देखी, लेकिन उसमें कोई शिकायत नहीं पाई गई। उन्होंने जिला कलक्टर से कार्यालय में संचालित महिला उत्पीड़न रोकथाम कमेटी व प्रभारी अधिकारी के बारे में जानकारी ली। साथ ही इस विषय में पूर्ण गंभीरता बरते जाने की बात कही।
यूडीए का भी निरीक्षण :
एसीएस श्रीमती गुहा ने उदयपुर विकास प्राधिकरण का भी निरीक्षण किया और यहां व्यवस्थाओं तथा लोगों को दी जा रही सेवाओं की जानकारी ली। गुहा ने कार्यालय के प्रत्येक सेक्शन में पहुंच कर कामकाज और विशेष कर ई-फाइल डिस्पोजल की जानकारी लेकर निर्देश दिए कि समस्त प्रकरण तय समय सीमा में निबटावें। इस दौरान यूडीए आयुक्त राहुल जैन ने एसीएस को यूडीए की विभिन्न शाखाओं, निर्माणाधीन नवीन भवन आदि का अवलोकन कराया और यूडीए द्वारा आमजन की सुविधाओं के लिए की गई व्यवस्थाओं, यूडीएम के कार्यों और प्रोजेक्ट की जानकारी दी। साथ ही ई-फाइल सिस्टम, डिस्पोजल टाइमिंग आदि से अवगत कराया।श्रीमती गुहा ने इस दौरान परिसर की स्वच्छता पर संतोष जताया और अनुपयोगी कंडम सामान के निस्तारण के निर्देश भी लिए। इस दौरान यूडीए विशेषाधिकारी जितेन्द्र ओझा सहित अन्य अधिकारी-कर्मचारी मौजूद रहे।
केप्शन : एसीएस विजिट 1 से 4। उदयपुर। कलक्ट्रेट में निरीक्षण करती अतिरिक्त मुख्य सचिव श्रेया गुहा तथा उपस्थित जिला कलक्टर अरविन्द पोसवाल सहित अन्य।
एसीएस विजिट 5ः। उदयपुर। कलक्ट्रेट में निरीक्षण के दौरान राजीविका की महिलाओं से संवाद करती अतिरिक्त मुख्य सचिव श्रेया गुहा।
एसीएस विजिट 6। उदयपुर। कलक्ट्रेट में निरीक्षण के दौरान महिला उत्पीड़न शिकायत पेटी खोलकर देखती एसीएस श्रेया गुहा।
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